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  • 关于参加“杭州会议奖励旅游联盟”报名的通知 - [中小企业促进中心]

    2009-11-03



     
     
     
    关于参加“杭州会议奖励旅游联盟”报名的通知
     
    在杭各旅行社、酒店、景区、会议咨询公司及相关单位：
    会议与奖励旅游（通常简称会奖旅游M.I.C.E）是现代旅游业的重要组成部分，包括两部分内容，一是在旅游目的地举办会议；二是企业为奖励优秀员工，旨在弘扬企业文化而组织的员工旅游。会奖旅游具有专业性强，含金量高，发展潜力大的特点，是杭州旅游业转型升级的突破口。我市拥有丰富的自然旅游资源，深厚的历史文化积淀，较完善的会议和服务设施，具备发展会奖旅游的有利条件。
    市委市政府高度重视我市“会奖旅游”的发展，根据市领导的要求，市旅委研究制订了《关于进一步加快我市会议奖励旅游发展的若干意见》，根据《意见》精神，我市计划整合全市会奖旅游资源、组建杭州市会奖旅游联盟。
    一、会奖旅游联盟成员
    会奖旅游联盟的会员由符合会议奖励旅游市场需求的酒店、会议场所、旅行社、会议咨询公司、航空公司、车船公司、部分景区及部分会奖旅游资源丰富的企事业机构按照自愿原则加入联盟。
    二、会奖旅游联盟的宗旨和主要任务
    团结全市从事会议奖励旅游市场的旅游企业，立足于服务，联盟会员在产品策划、主题包装、市场推广、信息互动发布、价格和服务质量等方面进行协调合作与资源共享，增进业务交流，达成合作共赢，促进杭州会议奖励旅游经济的良性发展。
    三、联盟会员的权利与义务
    杭州会奖旅游联盟的成员获有联盟服务的优先权，拥有共享联盟信息资源、优先参加联盟活动、按政策享有推广活动补贴、按政策享有获得表彰奖励等权利。
    杭州会奖旅游联盟成员单位必须遵守联盟章程，尊重联盟的指导与协调，接受市旅委的领导，积极开展工作，完成市旅委和联盟所安排的有关工作任务。
    有意报名加入杭州会奖旅游联盟的各单位请认真阅读《杭州会奖旅游联盟章程》，积极报名。报名表填写完毕后，于2009年10月30日前以传真或快递形式发至杭州市旅游委员会（杭州市中河中路168号国贸大厦904）。工作联系人： 陆彦莹 舒涛（电话：87204909；传真：56815261，56815263；电子邮件：st@slw.hz.gov.cn）。
     
    附件:《杭州会奖旅游联盟章程》
           《杭州会奖旅游联盟报名表》 
     
     
     
    二〇〇九年十月十九日
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    杭州会议奖励旅游联盟章程
    （讨论稿）
     
    第一章    总则
     
    为整合我市会奖旅游资源，健全组织，加大对会奖旅游市场开发的领导，充分发挥我市会奖旅游整体优势，成立杭州市会奖旅游联盟。本联盟定名为杭州会议奖励旅游联盟，英文名称为：Hangzhou M.I.C.E Alliance(缩写为HMA)。
     
    第一条         本联盟是在杭正式注册并有良好信誉的，符合会议奖励旅游市场需求的酒店、会议场所、旅行社、专业会奖旅游公司、航空公司、车船公司、部分景区及部分会奖旅游资源丰富的企事业机构自愿组织的群众团体，是非赢利性的社会组织，不具有独立的法人资格。
    第二条         本联盟的宗旨是：遵守宪法 法律，法规和国家政策，遵守社会道德风尚，团结全市从事会议奖励旅游市场的旅游企业，立足于服务，进行会奖旅游信息互动发布，资源有效共享，促进业务交流，达成合作共赢。促进杭州会议奖励旅游经济的良性发展。联盟会员
    第三条         本联盟接受省市旅游主管部门的领导和监督管理。
    第四条         本联盟秘书处设在：杭州市中河中路168号（杭州市旅游委员会旅游形象推广中心内），邮编：310003   
    第二章    业务范围
    第五条         本联盟的主要任务是：在产品策划、主题包装、市场推广、信息共享、价格和服务质量等方面进行协调合作，统一对外宣传和营销，形成合力。
    1、         积极支持单位会员从事会议奖励旅游资源和产品策划、开发和主题包装等活动。
    2、         加强会奖旅游信息交流，开展有关会议奖励旅游产品的信息收集，分析评价，做到信息共享。
    3、         联合进行会奖旅游的市场推广，加强与其他具有会奖旅游需求和资源的企业和团体机构的联系，协助旅游部门做好会奖旅游市场的开发工作。
    4、         协助旅游和行业管理部门搞好质量管理，进行意见反馈工作。
    5、         协助进行大型会奖旅游项目的协调工作。
    6、         承办旅游和行业主管部门委托的其他工作。
     
    第三章    会员
    第六条         联盟以志愿加入的形式接受下列机构为会员：在杭正式注册并有良好信誉的，符合会议奖励旅游市场需求的酒店、会议场所、旅行社、专业会奖旅游公司、航空公司、车船公司、部分景区及部分会奖旅游资源丰富的企事业机构。不接受个人会员。
    第七条         本联盟的入盟程序是：先提交有单位盖章的会员申请表，经有关主管部门审核后在联盟秘书处登记备案，发给单位会员证书并在杭州旅游网上公布。
    第八条         联盟设立例会制度。
    第九条         会员退盟应书面通知联盟，交回会员证书并在旅游网   上公布。
    第十条         违反章程的会员，由1名以上的会员提议，经会员代表大会三分之二以上会员同意，可以同意违规的会员退出联盟。
    第十一条 联盟会员享有的权利：
    1、         有本联盟的选举权，被选举权和表决权；
    2、         有对本联盟的工作和负责人的建议权，咨询批评监督权；
    3、         有入盟志愿和退盟自由的权利。
    4、         有获得联盟服务的优先权：
    （1）           共享联盟信息资源，如免费获得《杭州会议奖励旅游资讯》季刊，优先利用联盟对外宣传资源进行宣传等；
    （2）           有优先参加联盟活动的权利。如优先参加联盟组织的会议奖励旅游的宣传推广活动。
    （3）           按政策享有推广活动补贴的权利。如积极参加由联盟组织的对外推广活动，享有免除展位费、额定促销人员促销费用50％补贴等。
    （4）           按政策享有获得表彰奖励的权利。
    第十二条 联盟会员应履行的义务：
    1、         遵守国家和省市旅游主管部门制定的相关法规和条例，熟悉国家的旅游政策,遵守联合体的章程，执行本联盟的决议，维护本联盟的声誉和合法权益。
    2、         接受本联盟的评议和调解，不组织、不参与有损本联盟和会员利益的一切活动。未经联盟授权，会员单位不得以联盟的名义进行商务活动。
    3、         积极参加和支持联盟的工作和各项活动，完成本联盟交办的工作任务。
     
    第四章   组织机构
    第十三条 联盟的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会制定和修改章程，选举和罢免联盟领导和会员，决定联盟重大事情。
    第十四条 会员代表大会须有2/3以上会员代表（包括书面委托）出席方能召开，其决议采取表决的方式，一个会员一票，表决以超过半数以上会员同意为通过表决。
    第十五条 联盟设顾问多名，名誉会长两名，联盟会长一名，副会长两名，任期二年，最多连任两期。总干事一名，副总干事一名，新闻发言人一名（由总干事兼任）。以上人员由会员代表大会选举产生。秘书处是会员代表大会的执行机构，日常工作由秘书处负责处理。
     
    杭州会奖旅游联盟报名表
     

    单位名称（盖章）
     
    单位性质
     
    业务范围
     
    法人代表
     
    单位网址
     
    联系人姓名
     
    联系人职务
     
    固定电话
     
    移动电话
     
    传    真
     
    电子信箱
     
    地址、邮编
     
    单位情况介绍
    （客房量、会议室容纳量、用餐接待能力等规模情况、其他与会奖旅游相关的情况）
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    自荐理由
    （从事会奖旅游的一些经验、优势、特色）
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    对《会奖旅游联盟章程》的意见与建议
     
     
    审核意见
    （由市旅委填写）
     

     

     
     
     

    历史上的今天：


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